Comunicazione congiunta Ordine dei Farmacisti delle province Milano, Lodi, Monza Brianza e Lombarda
Nell’ultimo periodo, il servizio di vigilanza del servizio veterinario presso l’ATS ha intensificato l’attività ispettiva presso le farmacie territoriali.
La disciplina regolatoria degli adempimenti demandati alle farmacie per la ricetta veterinaria è imposta da un regolamento europeo recentemente recepito dalla normativa italiana (Reg. Eu. 2019/6 recepito in Italia con D.Lgs. 218/2023 e in vigore dal 18/01/2024).
È possibile scaricare il modello di verbale delle ispezioni (clicca qui) e il modello di raccolta informazioni sulla tracciabilità del farmaco veterinario (clicca qui) utilizzati dalla vigilanza.
Anche in ragione della preparazione ad eventuali ispezioni, le farmacie sono invitate ad utilizzare, come utile strumento riepilogativo, il Vademecum dei farmaci veterinari (clicca qui) che contiene anche una sezione di risposte ai quesiti più frequenti.
È opportuno, inoltre, che le farmacie effettuino controlli periodici interni utili alla corretta gestione della farmacia e alla predisposizione del materiale richiesto dagli ispettori. A tal fine si suggerisce il seguente modello operativo:
- Provvedere, durante le operazioni inventariali di fine anno, a raggruppare tutte le referenze relative al farmaco veterinario.
- Predisporre un audit periodico almeno una volta all’anno (o con periodicità da definire in base ai volumi e all’organizzazione della farmacia) per la verifica dei dati di movimentazione dei farmaci veterinari e delle relative causali: acquisto, vendita, smaltimento, reso al fornitore ecc. così come previsto dalla normativa.
In fase ispettiva vengono verificate a campione le giacenze, lo smaltimento di scaduti/revocati ed eventuale differenziale tra erogato e prescritto.
Per procedere agevolmente alle verifiche e alla predisposizione della documentazione utile, è stato chiesto alle software house di predisporre facili strumenti di estrazione ed aggregazione dei dati presenti sui gestionali.
IL PRESIDENTE IL PRESIDENTE
Dott. Andrea Mandelli Dott.ssa Annarosa Racca