Manuale operativo per l’erogazione dei servizi sanitari in farmacia Strumenti competenze e responsabilità del farmacista nella sanità di prossimità

Realizzato dalla FOFI con il supporto professionale di PwC Business Services.

Comunicazione congiunta Ordine dei Farmacisti delle province Milano, Lodi, Monza Brianza e Lombarda

Modello di verbale delle ispezioni

Modello di raccolta informazioni sulla tracciabilità del farmaco veterinario

Vademecum dei farmaci veterinari

Comunicazione congiunta Ordine dei Farmacisti delle province Milano, Lodi, Monza Brianza e Lombarda

Nell’ultimo periodo, il servizio di vigilanza del servizio veterinario presso l’ATS ha intensificato l’attività ispettiva presso le farmacie territoriali.

La disciplina regolatoria degli adempimenti demandati alle farmacie per la ricetta veterinaria è imposta da un regolamento europeo recentemente recepito dalla normativa italiana (Reg. Eu. 2019/6 recepito in Italia con D.Lgs.  218/2023 e in vigore dal 18/01/2024).

È possibile scaricare il modello di verbale delle ispezioni (clicca qui) e il modello di raccolta informazioni sulla tracciabilità del farmaco veterinario (clicca qui) utilizzati dalla vigilanza.

Anche in ragione della preparazione ad eventuali ispezioni, le farmacie sono invitate ad utilizzare, come utile strumento riepilogativo, il Vademecum dei farmaci veterinari (clicca qui) che contiene anche una sezione di risposte ai quesiti più frequenti.

È opportuno, inoltre, che le farmacie effettuino controlli periodici interni utili alla corretta gestione della farmacia e alla predisposizione del materiale richiesto dagli ispettori. A tal fine si suggerisce il seguente modello operativo:

1. Provvedere, durante le operazioni inventariali di fine anno, a raggruppare tutte le referenze relative al farmaco veterinario.
2. Predisporre un audit periodico almeno una volta all’anno (o con periodicità da definire in base ai volumi e all’organizzazione della farmacia) per la verifica dei dati di movimentazione dei farmaci veterinari e delle relative causali: acquisto, vendita, smaltimento, reso al fornitore ecc. così come previsto dalla normativa.

In fase ispettiva vengono verificate a campione le giacenze, lo smaltimento di scaduti/revocati ed eventuale differenziale tra erogato e prescritto.

Per procedere agevolmente alle verifiche e alla predisposizione della documentazione utile, è stato chiesto alle software house di predisporre facili strumenti di estrazione ed aggregazione dei dati presenti sui gestionali.

      IL PRESIDENTE                                         IL PRESIDENTE
Dott. Andrea Mandelli                          Dott.ssa Annarosa Racca

L’Albo dei Consulenti Tecnici d’Ufficio (CTU), diviso in categorie, è istituito presso ogni Tribunale e prevede la presenza di esperti delle discipline specialistiche delle professioni sanitarie, tra cui i farmacisti.

Il 26 agosto scorso è entrato in vigore il Decreto 109/2023 con il nuovo Regolamento sull’Albo dei CTU, le figure professionali, previste dall’ordinamento, dalle quali il giudice o la parte può farsi assistere per il compimento di singoli atti o per tutto il processo.

Il provvedimento ha aggiornato i requisiti per l’accesso e il mantenimento dell’iscrizione all’Albo che richiedono di essere iscritti presso l’Ordine professionale di appartenenza, essere in regola con gli obblighi di formazione professionale continua, possedere una speciale competenza tecnica nelle materie oggetto della categoria di interesse, avere una condotta morale irreprensibile e la residenza anagrafica (o domicilio professionale) nel distretto del Tribunale.

Tra le novità introdotte dal Decreto vi sono i cinque anni di esperienza professionale esercitata in maniera effettiva e continuativa come requisito comprovante la speciale competenza tecnica e l’aggiornamento obbligatorio (ECM nel caso dei farmacisti) per il mantenimento dell'iscrizione. È inoltre introdotta la certificazione UNI come prova alternativa di esperienza e i CTU possono richiedere sospensioni volontarie dall’elenco.

Le domande di iscrizione all’Albo dei CTU possono essere presentate tra il 1° marzo e il 30 aprile e tra il 1° settembre e il 31 ottobre di ciascun anno.

Per ogni ulteriore approfondimento e per consultare le Categorie dell’Albo e i settori di specializzazione, si rinvia al testo del Regolamento.